Biuro rachunkowe co robi: Biuro rachunkowe jest podmiotem gospodarczym świadczącym usługi rachunkowe, niekiedy również podatkowe. Często zajmuje się również dokumentacją kadrowo – płacową. Na podstawie umowy ze swoimi klientami prowadzą w ich imieniu wszystkie sprawy księgowe, pobierając za to wcześniej ustaloną opłatę.

Wielu przedsiębiorców próbuje samodzielnie prowadzić księgowość, co w przypadku jednoosobowych działalności jest relatywnie proste do wykonania. Inaczej wygląda sytuacja w większych firmach, gdzie dokumentów sprzedażowych i kosztowych jest bardzo dużo, a do tego dochodzą jeszcze inne kwestie rachunkowe. Warto więc stworzyć dział księgowy w obrębie firmy bądź też rozpocząć współpracę z zewnętrznym biurem rachunkowym.

Jakie usługi wykonuje biuro rachunkowe?

Poszczególne biura rachunkowe mogą oferować różny zakres usług, dlatego warto jest dobrze zapoznać się z umową przed rozpoczęciem współpracy. Istnieje jednak podstawowy zakres działalności biur księgowych, do których należy między innymi prowadzenie ksiąg rachunkowych, ksiąg przychodów i rozchodów oraz ryczałtowej ewidencji przychodów. Dodatkowo zajmują się ewidencją podatkową i przygotowywaniem deklaracji VAT, CIT i PIT. W wielu przypadkach zajmują się również prowadzeniem dokumentacji kadrowo – płacowej, która obejmuje sporządzanie umów, akt osobowych, przygotowywanie raportów, formalności z ZUS, a także rozliczanie urlopów, zwolnień, nadgodzin czy delegacji. W imieniu klienta mogą również wykonywać analizę ryzyka finansowego, udzielać porad prawnych, dbać o optymalizację podatkową, reprezentować klienta przed urzędami czy pomagać w staraniu się o kredyty inwestycyjne.

Biura rachunkowe często jeszcze bardziej rozszerzają ofertę swoich usług, oferując na przykład pomoc w założeniu działalności gospodarczej lub spółki czy też prowadzenie windykację należności.

Jak wygląda współpraca z biurem rachunkowym?

Korzystanie z usług zewnętrznego biura rachunkowego opiera się zwykle na umowie o współpracę, która dokładnie opisuje prawa i obowiązki obu stron. Zawiera również szczegóły dotyczące rozliczeń oraz poszczególne daty przekazywania dokumentów firmy. Niektóre biura rachunkowe oferują osobisty odbiór dokumentów od klienta, inne zaś wymagają dostarczania ich do siedziby biura. Wraz z postępem technologicznym wielu księgowych podjęło decyzję o przyjmowaniu dokumentów jedynie w formie elektronicznej, co jest znacznym ułatwieniem dla każdej ze stron. Takie rozwiązanie pozwala też zaoszczędzić masę czasu i pieniędzy związanych z dojazdami.

Biuro rachunkowe – dla kogo?

Z usług biur rachunkowych najczęściej korzystają firmy, które nie posiadają własnego, wewnętrznego działu księgowego. Przeważnie są to mniejsze przedsiębiorstwa, choć nie tylko – dużym firmom często bardziej opłaca się outsourcing niż tworzenie wewnętrznego działu księgowego. Biura rachunkowe obsługują również osoby fizyczne, które nie posiadają własnej działalności. Przeważnie usługi te obejmują pomoc w corocznym rozliczeniu podatku dochodowego PIT.

Biuro rachunkowe – czy warto?

Osoby prowadzące działalność gospodarczą mogą zajmować się prowadzeniem swojej księgowości same, co pozwoli im na zaoszczędzenie pewnych kwot. Niestety często jednak obowiązki związane z prowadzeniem firmy są zbyt absorbujące i sprawy księgowe zostają zepchnięte na dalszy plan. Przepisy rachunkowe i podatkowe często się zmieniają, co nie ułatwia prowadzenia rachunkowości. Łatwo jest się zgubić w natłoku nowych informacji i terminów, co szybko może doprowadzić do poważnych konsekwencji. Nawiązując współpracę z profesjonalnym biurem księgowym można być spokojnym o wypełnienie wszelkich obowiązków na czas, według aktualnie obowiązujących przepisów. Co więcej, w ten sposób można zaoszczędzić dużo czasu i mieć o wiele spokojniejszą głowę.

Większe przedsiębiorstwa zwykle posiadają swój własny oddział księgowo – kadrowy. Czasem jest to jednak tylko jedna bądź dwie osoby, które często mają zbyt wiele obowiązków, aby móc je wszystkie w pełni realizować. Dlatego i duże firmy powinny rozważyć nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym, jeśli nie chcą zatrudniać kolejnych osób. Outsourcing części obowiązków na biuro rachunkowe zwykle jest dużo bardziej opłacalną opcją, co dla niektórych właścicieli firm jest decydującym czynnikiem.

Dobre biuro rachunkowe, czyli jakie?

Szukając dobrego biura rachunkowego warto skorzystać z polecenia znajomych lub innych przedsiębiorców. Zadowolenie innych podmiotów jest bardzo dobrą rekomendacją i świadczy o rzetelności danego biura. Dobre biuro rachunkowe wyróżnia także posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, na wypadek popełnienia błędu. Dobrze też, gdy dane biuro przynależy do Stowarzyszenia Księgowych w Polsce lub innej branżowej organizacji oraz posiada Licencję Ministerstwa Finansów. 

Dobre biuro rachunkowe można też poznać po narzędziach, jakich używa. Nowoczesne, usprawniające pracę programy i inne narzędzia pozwalają pomóc w stwierdzeniu, czy biuro rachunkowe nieustannie się rozwija, jest na bieżąco z trendami i nowościami w branży. Wpływa również na poprawę przepływu informacji wewnątrz biura i na zewnątrz – do klientów. Posiadane certyfikaty, liczba zatrudnionych osób i ich doświadczenie także mają wpływ na jakość usług biura, dlatego też wybierając najlepszego wykonawcę dobrze jest zapoznać się ze wszystkimi aspektami jego działalności.