Biuro rachunkowe – jak prowadzić? Niewątpliwie, otworzenie własnego biura rachunkowego dla wiele osób wydaje się być idealnym pomysłem na biznes. Tego typu usługi są potrzebne, gdyż zauważyć można że z pomocy księgowych korzysta jeszcze więcej osób. Jednakże, żeby biuro rachunkowe dobrze funkcjonowało i przynosiło wymierne zyski, to również musi być ono odpowiednio prowadzone. Zatem, jak odpowiednio prowadzić biuro rachunkowe? 

Biuro rachunkowe – kto może założyć?

Warto wiedzieć, że kwestia prowadzenia własnego biura rachunkowego, ściśle wiąże się z deregulacją zawodu księgowego. Jeszcze jakiś czas tego, biuro rachunkowe mogła założyć tylko i wyłącznie osoba, która dysponowała odpowiednimi certyfikatami. Obecnie natomiast, taką właśnie działalność gospodarczą może założyć każdy. Do tego, nie aby prowadzić tego typu działalność, nie trzeba nawet być księgowym. Każda osoba, która chce otworzyć swoje własne biuro rachunkowe, musi po prostu zarejestrować działalność gospodarczą. Następnie, konieczne jest wybranie jej formy prawnej i sposoby opodatkowania. Końcowym etapem jest dokonanie wszelkich niezbędnych zgłoszeń… i możemy już działać na rynku. Już następnego dnia, można bez żadnych ograniczeń prowadzić, zarówno pełną, jak i uproszczoną księgowość. Mamy możliwość również zatrudniania pracowników, jak również na mocy udzielonych pełnomocnictw reprezentować klientów na przykład przed organami podatkowymi. Do tego, nie są potrzebne żadne licencje, czy też inne tego typu uprawnienia. Biuro rachunkowe może być prowadzone także przez osoby, które dotychczas nie miały żadnej styczności z księgowością. Zwłaszcza młodzi przedsiębiorcy uważają, że jest to dobry sposób na biznes. Jednakże, warto wiedzieć że jeżeli chcemy, aby nasza działalność dobrze działała i przynosiła zyski, to warto znać się dobrze na księgowości, czy też już od początku mieć dobry zespół księgowych, którzy będą w stanie sami prowadzić księgi rachunkowe. 

Skromnie i lokalnie

Na rynku usług księgowych, znajduje się miejsce zarówno dla małych biur, które obsługują osoby prywatne i małych przedsiębiorców, jak również dla ogromnych firm, które prowadzą księgi dla dużych, międzynarodowych korporacji. Jeżeli chodzi o małe, lokalne biura, to zazwyczaj prowadzone są one przez doświadczonych księgowych, którym zależy na tym, aby pracować w zawodzie ” na swoim”. Bardzo często osoby takie przez lata swojej pracy, wypracowały stałe kontakty, dzięki czemu już na początku prowadzenia swojej działalności mają klientów. Trzeba jednakże zdawać sobie sprawę z tego, że nawet te małe biura rachunkowe muszą być odpowiednio prowadzone. Przede wszystkim, na samym początku trzeba określić zakres świadczonych usług. Często wiele małych biur, oferuje jedynie uproszczoną księgowość, a większe zyski z całą pewnością przynosi pełna księgowość. Zatem, warto pomyśleć o tym, aby zaoferować klientom także możliwość prowadzenia pełnej księgowości oraz kadr i płac. Właściciele małych biur rachunkowych nie mogą przecież polegać tylko na stałych klientach. Już od samego początku trzeba zadbać o to, aby w wypadku odejścia stałego klienta, móc dalej przetrwać i dobrze funkcjonować na rynku.

Odpowiedni dobór klientów

W zdecydowanej większości biur rachunkowych, można spotkać się z zasadą – im więcej klientów tym lepiej. Nie wszyscy jednakże zdają sobie sprawę z tego, że przede wszystkim najważniejszy jest odpowiedni dobór klientów. Tego typu działalność gospodarcza nie powinna się opierać tylko i wyłącznie na jednym, głównym kliencie i kilku mniejszym. Tutaj liczy się przede wszystkim różnorodność. W sytuacji, kiedy kluczowy klient zrezygnuje z usług danego biura, może to skutkować jego problemami. Niewątpliwie, nie jest łatwo wybrać odpowiednich klientów, dlatego też zawsze trzeba zrobić to ostrożne. Ponadto, do każdego klienta należy dobrać ofertę indywidualnie. Jeżeli zależy nam na tym, aby współpracować z mniejszymi firmami, to koniecznie trzeba rozbudować ofertę dla tego typu przedsiębiorców. Jeżeli chcemy, aby zgładzały się do nas wielkie firmy, to trzeba również pod nie przygotować stosowną ofertę. 

Dobra reklama kluczem do sukcesu

Każde biuro rachunkowe, które właśnie wkracza na rynek, musi na samym początku odpowiednio się zareklamować, żeby przyciągnąć do siebie klientów. Bez odpowiedniej reklamy, nie ma mowy o sukcesie, zarówno w tej, jak również w innej branży. Reklama powinna bazować przede wszystkim na odpowiednio przygotowanej ofercie. Na samym początku trzeba dobrze zbadać, jakie są potrzeby na lokalnym rynku i właśnie do nich dopasować odpowiednio naszą ofertę. Najczęściej klientami biura rachunkowego są lokalnej firmy. Oczywiście, inaczej sytuacja wygląda, kiedy prowadzimy internetowe biuro rachunkowe, ponieważ wówczas musimy zainwestować w reklamę internetową. Teraz na polskim rynku funkcjonuje wiele różnych biur rachunkowych. Jednakże, to właśnie odpowiedni zarządzanie sprawia, że są one w stanie bardzo długo utrzymać się na rynku. Jeżeli biuro nie jest prowadzone dobrze, najczęściej dochodzi do ogłoszenia upadłości biura rachunkowego.