Ile kosztuje prowadzenie księgowości przez biuro rachunkowe?

Ile kosztuje prowadzenie księgowości przez biuro rachunkowe?

Biura rachunkowe prowadzą w imieniu swoich klientów księgowość, a także zajmują się rozliczeniami podatkowymi. Z ich pomocy z roku na rok korzysta coraz więcej przedsiębiorców, którzy nie chcą zatrudniać księgowych we własnym zakresie. Ile kosztuje prowadzenie rachunkowości przez biuro rachunkowe i od czego zależy cena?

Średnie ceny za prowadzenie księgowości – ile wynoszą?

Każde biuro rachunkowe dysponuje własnym cennikiem, na podstawie którego fakturuje swoich klientów. Ceny są różne, jednak patrząc na konkretne miasto można je w pewien sposób uśrednić. Koszty będą zależeć w dużej mierze od tego, jaki rodzaj księgowości ma być prowadzony. Podatnicy, którzy rozliczają się za pomocą ryczałtu, zapłacą najmniej. W ich przypadku ceny wynoszą od 100 do około 150 zł. Księgowi muszą prowadzić wyłącznie proste ewidencje, a nie rejestrować każdą operację z osobna, stąd stosunkowo niska cena. Osoby, które prowadzą podatkową księgę przychodów i rozchodów, muszą liczyć się z nieco wyższymi kosztami. Wynoszą one od 120 do 600 zł, w zależności od ilości dokumentów oraz tego, czy dany przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT. Najwięcej zapłacą osoby, prowadzące pełne księgi rachunkowe. W ich przypadku nakład pracy, potrzebny do prawidłowego ewidencjonowania operacji gospodarczych, jest o wiele większy. Ceny zaczynają się od 400 zł, kończą natomiast na 2000 zł. Oczywiście, w przypadku dużych podmiotów gospodarczych cena ustalana jest indywidualnie. Powyższe kwoty dotyczą miasta Szczecin, gdzie ceny usług księgowych, w porównaniu do innych miejscowości, takich jak Warszawa czy Kraków, nie są szczególnie wysokie.

Cennik usług kadrowo-płacowych i innych

Prowadzenie księgowości to tylko jedna z usług, jaką świadczy biuro rachunkowe. Klienci mogą również powierzyć prowadzenie kadr i płac, a także sporządzanie istotnych sprawozdań. Rozliczenie każdego pracownika to koszt około 30-50 zł, natomiast rozliczanie osób zatrudnionych w ramach umów cywilnoprawnych będzie kosztować około 25-30 zł. Cena obejmuje kompleksową obsługę, wraz z wyliczeniem wynagrodzenia czy składek ZUS pracownika. Jeśli przedsiębiorca chciałby, aby w jego imieniu biuro rachunkowe sporządziło sprawozdanie, będzie musiał liczyć się z wydatkiem rzędu 300-1000 zł. Tymczasem sporządzenie sprawozdania finansowego rocznego to często koszt podobny do tego, jaki ponosimy co miesiąc za usługi księgowe. 

Od czego zależy cena usług księgowych?

Jak nietrudno zauważyć, ceny usług księgowych są mocno zróżnicowane. Od czego więc zależą? Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na nakład pracy, jaki księgowy musi włożyć w rozliczenie konkretnej firmy. Inaczej rozlicza się firmy, będące na ryczałcie, inaczej te, które muszą prowadzić pełne księgi rachunkowe. W przypadku bardzo rozbudowanej struktury finansowej biuro rachunkowe pobiera wyższe opłaty, bowiem prowadzeniem księgowości należy zająć się niemalże na pełen etat. Cena usług księgowych zależy też od miasta – w większych miejscowościach z pewnością zapłacimy o wiele więcej, niż w małych miasteczkach. Czasami biura rachunkowe oferują swoim klientom różnego rodzaju upusty czy rabaty, jeśli korzystają z większej ilości usług. Ostateczna cena zależy też od tego, czy dany przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT. W takim przypadku należy włożyć więcej pracy w rozliczenie go, dlatego koszt obsługi będzie nieco wyższy.

Czy warto korzystać z usług biura rachunkowego?

Przedsiębiorcy często zadają sobie pytanie, czy lepiej korzystać z usług biura rachunkowego, czy może bardziej opłacalne jest zatrudnienie księgowego w firmie? Otóż musimy pamiętać o tym, że z zatrudnieniem pracownika związane są spore koszty. Przede wszystkim musimy wypłacić mu wynagrodzenie i zapłacić za niego składki ZUS. Ponadto, pracodawca zobowiązany jest wyposażyć w odpowiedni sposób stanowisko pracy, co również wiąże się z niemałym wydatkiem. Pracownicy mają też swoje prawa, na przykład do urlopu czy przebywania na zwolnieniu lekarskim. Z jednej strony jest to w pełni zrozumiałe, z drugiej strony urząd skarbowy czy ZUS nie poczeka na deklarację i zapłatę podatku z tego powodu. Tymczasem współpraca z biurem rachunkowym w większości przypadków będzie o wiele tańsza, niż zatrudnianie księgowego we własnym zakresie. Ponadto, przedsiębiorcy nie muszą obawiać się, że jakiekolwiek sprawy nie zostaną dopełnione na czas. Nawet, jeśli jeden z pracowników biura nie może dokończyć swojej pracy, jego obowiązki przejmuje inny pracownik. Współpraca z biurem rachunkowym wydaje się więc nie tylko bardziej opłacalna, ale również bezpieczniejsza. Dlatego też z roku na rok decyduje się na nią coraz więcej firm, także tych dużych, bardzo dobrze prosperujących. Biura rachunkowe przygotowują dla nich specjalną ofertę cenową, dzięki czemu można dodatkowo optymalizować koszty. Pamiętajmy przy tym, że warunki współpracy z konkretnym podmiotem gospodarczym najczęściej ustalane są indywidualnie, dzięki czemu można dobrać odpowiednią cenę, która zadowoli jednocześnie właścicieli firm oraz osoby prowadzące biuro rachunkowe. 

Biuro rachunkowe - jak wybrać?

Biuro rachunkowe – jak wybrać?

Usługi outsourcingowe cieszą się w Polsce coraz większą popularnością. Przedsiębiorcy decydują się korzystać z usług firm zewnętrznych na przykład poprzez powierzenie im prowadzenia księgowości i spraw podatkowych. Choć z roku na rok powstaje coraz więcej biur rachunkowych, wybór odpowiedniego partnera do współpracy nie jest prosty. Czym kierować się, wybierając biuro rachunkowe?

Jakie usługi świadczy biuro rachunkowe?

Na początek każdy przedsiębiorca powinien zastanowić się, jakich dokładnie usług z zakresu księgowości i finansów potrzebuje. Warto podzielić je na takie, z których korzystamy stale oraz na te, które wybieramy sporadycznie. Dobre biuro rachunkowe oferuje dziś nie tylko prowadzenie księgowości, choć oczywiście to właśnie ta usługa stanowi kwintesencję jego działania. Bardzo ważne są także usługi z zakresu kadr i płac, i to nie tylko dla przedsiębiorców zatrudniających pracowników. Nie jesteśmy bowiem w stanie przewidzieć, kiedy zawrzemy pierwszą umowę o pracę czy zlecenie, a więc kiedy będzie nam potrzebna profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa. Ponadto, biuro rachunkowe powinno oferować usługi z zakresu doradztwa podatkowego. Zwróćmy uwagę, czy współpracuje ono z doradcą podatkowym, który posiada odpowiedni tytuł oraz uprawnienia do wykonywania zawodu. Wiele biur rachunkowych sugeruje doradztwo w kwestiach podatkowych, lecz w rzeczywistości tego typu usługi mogą świadczyć wyłącznie osoby uprawnione, wpisane na krajową listę doradców podatkowych. Z punktu widzenia przedsiębiorców ważne jest także doradztwo finansowe czy pomoc w zakładaniu działalności gospodarczej i łączeniu spółek. W tym celu biuro rachunkowe musi współpracować z osobą, która posiada odpowiednią wiedzę merytoryczną z zakresu finansów, a także spore doświadczenie zawodowe.

Doświadczeni i chętni do pomocy profesjonaliści

Przedsiębiorcy bardzo często nie mają dużej wiedzy na temat księgowości, podatków czy finansów. Nie muszą, ostatecznie mają od tego księgowych. Pracownicy biura rachunkowego powinni posiadać dużą wiedzę, którą stale aktualizują. Ponadto, muszą mieć praktykę w obsłudze firm różnego rodzaju, gdyż każda branża charakteryzuje się nieco innym podejściem zarówno do kwestii księgowych, jak i podatkowych. Pracownicy biura rachunkowego muszą być życzliwi, pomocni i kontaktowi. Dobrze, jeśli przedsiębiorca ma możliwość skontaktowania się z nimi nie tylko osobiście, lecz również za pośrednictwem narzędzi komunikacji zdalnej. Dzięki temu mogą oni uzyskać poradę, nawet jeśli są w delegacji bądź wyjechali poza miasto. 

Pełny pakiet usług w dobrej cenie

Właściciele firm, wybierając biuro rachunkowe do współpracy, często kierują się ceną, jaką proponuje ono za usługi. Pamiętajmy, że dobre biura rachunkowe nie posiadają swoich cenników, choć czasem podają kwoty przybliżone, jakie należne są za realizację konkretnych usług. Niemniej jednak konkretne ceny ustalane są w sposób indywidualny, w zależności od nakładu pracy, jaki należy włożyć w rozliczenie firmy klienta. Dobre biura rachunkowe oferują różnego typu rabaty klientom, którzy zdecydują się skorzystać z pełnego pakietu usług. Co istotne, ceny powinny być w miarę możliwości elastyczne – dotyczy to szczególnie przedsiębiorców prowadzących działalność sezonową. W okresie, w którym nie osiągają oni przychodów bądź zawieszają działalność, opłaty powinny być odpowiednio niższe. Pamiętajmy, że dobre biura rachunkowe nie proponują swoim klientom cen dumpingowych, a więc znacząco zaniżonych. Na rynku pojawiają się takie, które próbują skusić klientów niskimi cenami, lecz zazwyczaj niska cena idzie w parze z niską jakością usług. Tymczasem w kontekście finansów, rachunkowości i podatków usługi muszą być świadczone na najwyższym poziomie, tak aby móc sprawnie zarządzać firmą oraz wywiązać się ze wszelkich obowiązków względem skarbówki.

Jakie biuro rachunkowe wybrać?

Pozostaje pytanie, jakie właściwie biuro rachunkowe wybrać? Czy postawić na jakość usług, a może na bliskość położenia od siedziby firmy? Wybór podmiotu do współpracy nie jest łatwym zadaniem, jednak poszukując sprawdzonego partnera, warto zapoznać się z ofertą biura rachunkowego MH w Szczecinie. Jest to biuro, które świadczy usługi z zakresu prowadzenia księgowości, kadr i płac, doradztwa podatkowego i finansowego. Dzięki temu wszelkie usługi, z jakich najczęściej korzystają przedsiębiorcy, zostają skumulowane w jednym miejscu. Pozwala to w lepszy i łatwiejszy sposób zarządzać firmą i jej finansami. Profesjonalna kadra i najwyższej jakości programy pozwalają wykonywać pracę sprawnie i bez żadnych zakłóceń. Chcąc wybrać dobre biuro rachunkowe, z którym można nawiązać wieloletnią, owocną współpracę, dobrze jest postawić właśnie na biuro rachunkowe MH w Szczecinie. Pamiętajmy przy tym, że jeśli nie jesteśmy zadowoleni z usług świadczonych przez nasze obecne biuro rachunkowe, zawsze możemy zmienić usługodawcę. Będziemy musieli jedynie zachować okres wypowiedzenia, który przewiduje niemal każda umowa, zawarta z biurem rachunkowym.  

Dlaczego księgowość jest niezbędnym elementem funkcjonowania firmy?

Dlaczego księgowość jest niezbędnym elementem funkcjonowania firmy?

Dlaczego księgowość jest niezbędnym elementem funkcjonowania firmy? Ten fakt powinien być jak najszybciej zaakceptowany. Masz w planach (jeszcze na ten rok kalendarzowy) założenie własnej firmy? Warto zatem zatroszczyć się m.in. o to, by księgowość była prowadzona w sposób profesjonalny. Dlaczego to zagadnienie ma jednak aż tak duże znaczenie? O tym możesz przekonać się z poniższego poradnika.

Brak problemów z prawem

Profesjonalne biuro rachunkowe zajmuje się rozmaitymi zadaniami na rzecz Klientów posiadających własne firmy. Chodzi przede wszystkim o prowadzenie ksiąg oraz o tworzenie, czy sprawdzanie rozmaitych papierów składających się na dokumentację finansową itd. Wszystko po to, by np. uniknąć kłopotów z prawem. Od razu należy zaznaczyć, że ewentualne konsekwencje są bardzo poważne. Każda firma musi działać zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami. Jeśli zaś ktoś np. sprzedaje na co dzień rury, czy uszczelki itp. to niekoniecznie musi orientować się w tym, jakie są obecnie zasady na tej płaszczyźnie. To jednak nie zwalnia nikogo z przestrzegania prawa! Należy zatem wybrać profesjonalne biuro rachunkowe, które zatroszczy się o to, by w papierach rozmaitej maści panował odpowiedni porządek. Dzięki temu unikniesz kłopotów natury prawnej. Tutaj natomiast nie tylko chodzi o ewentualne kary finansowe. Poza tym reputacja Twojej firmy zostanie narażona na szwank. A przez to (musisz się z tym liczyć) będziesz miał mniej Klientów, co doprowadzi do mniej okazałych zysków na koniec konkretnego okresu rozliczeniowego. Przepisy w tej branży są dla laika bardzo zawiłe. Dlatego tym bardziej warto oddać księgowość w ręce profesjonalistów z prawdziwego zdarzenia. Warto zaznaczyć, że fachowcy świadczą dokładne i uniwersalne usługi. O co chodzi dokładnie? Eksperci mogą np. prowadzić księgowość w przypadku małych jednoosobowych firm, które rozliczają się na podstawie książki przychodów i rozchodów. Dla fachowców ryczałt oraz spółki z o.o. to także pojęcia niestanowiące żadnej tajemnicy. Poza tym fachowcy zajmują się spółkami komandytowymi i prowadzą (w sposób zgodny z prawem) księgi handlowe. Jeśli w papierach nie będzie bałaganu, to dana firma może spokojnie rozliczać się np. z dostawcami asortymentu, urzędami, czy bankami.

Kontrole ze strony urzędników nie będą Ci straszne…

Należy liczyć się z wizytami urzędników. Eksperci od tej dziedziny mają bowiem za zadanie sprawdzać, czy wszystko w danej firmie jest w jak najlepszym porządku. Jeśli księgowość będzie prowadzona przez specjalistów, to nie masz się czego obawiać. Kontrolerzy sprawdzą papiery, zadadzą kilka pytań, a następnie podpiszą, że nie zauważyli żadnych nieprawidłowości. Obawiasz się, że będzie inaczej? Niestety, wcześniej np. samodzielnie zajmowałeś się tymi aspektami i liczysz się z ewentualnymi błędami? W takim razie warto zgłosić się do podmiotu MH biuro rachunkowe. Jest to profesjonalna firma ze Szczecina. To biuro rachunkowe pozwala właściwie przygotować się do kontroli. Np. przeprowadzanej przez urzędników z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W razie czego przedstawiciele podmiotu MH biuro rachunkowe mogą reprezentować Twoje interesy w czasie kontroli. Oczywiście, należy jak najszybciej zadbać o to, aby tymi zagadnieniami zajmowali się profesjonaliści z prawdziwego zdarzenia. Dzięki temu będziesz miał porządek w papierach, a przyszłe kontrole nie będą stanowiły dla Ciebie źródła żadnego stresu. W ten sposób unikniesz niepotrzebnych kłopotów oraz ewentualnych kar finansowych itp. Co jeszcze sprawia, że księgowość powinna być – na bieżąco – prowadzona dokładnie oraz zbieżnie z aktualnymi przepisami? W razie czego wszelkie dokumenty tego typu będą bardzo istotne pod kątem ewentualnej rozprawy w Sądzie. Na podstawie takich papierów można np. udowodnić brak swojej winy itp.

Łatwiej uzyskać rozmaite dofinansowania

Planujesz w najbliższym czasie starać się np. o kredyt inwestycyjny? Przyznane pieniądze pozwoliłyby Twojej firmie mocno się rozwinąć? Okazuje się, że na tym polu też przydaje się prawidłowo prowadzona księgowość. Dokładna dokumentacja stanowi bowiem swego rodzaju raport o kondycji konkretnego podmiotu. Na tej podstawie przedstawiciel placówki bankowej oceni, czy Twoja firma spełnia kryteria i można przyznać jej dofinansowanie itd. Jeśli papiery będą prowadzone przez ekspertów, to na pewno zostaną wzięte pod uwagę. Warto zatem kooperować z fachowcami, aby mieć potem łatwiejszą drogę do ewentualnego uzyskania kredytu itd.

Optymalizacja ponoszonych kosztów

Uważasz, że wydajesz zbyt dużo pieniędzy na prowadzenie firmy? Być może to tylko Twoje subiektywne odczucia… A może rzeczywiście coś jest na rzeczy? Dobrze prowadzona księgowość pozwala sprawdzić to w praktyce, aby dłużej nie snuć już żadnych domysłów… Profesjonalne biuro rachunkowe jest w stanie np. doradzić, gdzie można poszukać oszczędności. Optymalizacja to bardzo ważne pojęcie. Oczywiście, eksperci doradzają tylko takie rozwiązania, które są nie tylko skuteczne, lecz także zgodne z aktualnymi przepisami.

Ile kosztuje księgowość małej firmy?

Ile kosztuje księgowość małej firmy?

Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą w Polsce zobowiązany jest do prowadzenia księgowości. Prawidłowe zarządzanie firmowymi finansami jest niezwykle istotne, dlatego należy zwrócić na ten aspekt szczególną uwagę. Część przedsiębiorców decyduje się na samodzielne prowadzenie rozliczeń, inni zatrudniają własną księgową, jeszcze inni korzystają z usług biur rachunkowych.

Prowadzenie księgowości na własną rękę

Zdecydowanie najtańszym rozwiązaniem jest prowadzenie księgowości na własną rękę. Kto może zdecydować się na taki krok? Z pewnością drobni przedsiębiorcy, korzystający z uproszczonych procedur. Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów jest stosunkowo łatwe i polega na ewidencjonowaniu wszystkich firmowych transakcji na podstawie posiadanych faktur i rachunków. Tworzona w ten sposób ewidencja stanowi podstawę wyliczenia podatku dochodowego, który należy uiścić organom skarbowym. Jeżeli przedsiębiorca wykorzystuje prywatny samochód do celów służbowych, zobowiązany jest dodatkowo do ewidencji przebiegu auta. W zależności od rodzaju prowadzonej działalności konieczne może być także prowadzenie rejestru VAT oraz ewidencji wyposażenia i środków trwałych. Chociaż samodzielna obsługa księgowa daje wymierne korzyści finansowe, wymaga dużej dokładności, cierpliwości oraz zaangażowania. Przedsiębiorca musi także dysponować odpowiednią wiedzą. 

Zatrudnienie profesjonalnej księgowej

Alternatywnym rozwiązaniem jest zatrudnienie księgowej na etat w małej firmie. Jakie są zalety takiego działania? Przede wszystkim właściciel firmy zyskuje specjalistkę, która może pomóc w prowadzeniu rozliczeń z kontrahentami oraz organami publicznymi. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi tracić czasu na załatwianie biurokratycznych formalności i może w pełni skupić się na rozwijaniu prowadzonej przez siebie firmy. Niestety tworzenie etatu dla księgowej jest dosyć kosztowne. Zakładając, że wynagrodzenie wykwalifikowanego i doświadczonego pracownika wynosi 6000 zł/brutto miesięcznie, dla pracodawcy całkowity koszt zatrudnienia takiej osoby będzie oscylował wokół kwoty 7200 zł. Do tego doliczyć trzeba koszty stworzenia i utrzymania miejsca pracy. Na wydzielenie przestrzeni biurowej, zakup mebli, komputera, specjalistycznego oprogramowania oraz innych niezbędnych urządzeń trzeba wydać przynajmniej 15 tysięcy złotych. Już takie pobieżne wyliczenia pokazują, że zatrudnienie własnego księgowego może przekraczać możliwości wielu małych firm.

Korzystanie z usług biur rachunkowych

Dlatego też coraz więcej drobnych przedsiębiorców korzysta z usług biur rachunkowych. Czym zajmują się takie podmioty? Przedmiotem działalności biur rachunkowych jest przede wszystkim prowadzenie dokumentów księgowych lub kadrowych. Zakres świadczonych usług jest szczegółowo określony w umowie cywilnoprawnej zawieranej z przedsiębiorcą. Jakie są podstawowe zalety korzystania z usług biur rachunkowych? Przedsiębiorcy najbardziej cenią sobie wygodę, oszczędność czasu i pieniędzy. Zgodnie z obowiązującymi zasadami wysokość opłat uzależniona jest od ilości przesyłanych dokumentów. Koszty korzystania z biura rachunkowego ponoszone przez małe firmy, które generują w miesiącu mniej niż 10 dokumentów księgowych, są więc minimalne. Dodatkowo przedsiębiorca nie musi tworzyć własnego archiwum, ponieważ cała dokumentacja przechowywana jest w biurach rachunkowych. W przypadku kontroli ze strony organów państwowych inspektorzy kierowani są do siedziby podmiotu prowadzącego rozliczenia, dzięki czemu nie zakłócają działalności firmy. W przypadku wykrycia błędów nałożone kary pokrywane są z polisy OC, którą każde biuro rachunkowe zobowiązane jest posiadać. Czy współpraca z tego rodzaju podmiotami ma jakieś wady? Należy mieć świadomość, że biura rachunkowe to także firmy. Jakość świadczonych przez nie usług uzależniona będzie więc od kwalifikacji, doświadczenia oraz zaangażowania zatrudnionych pracowników. Zaleca się podejmowanie współpracy z renomowanymi podmiotami, które mają wyrobioną markę na rynku usług księgowych.

Ceny usług świadczonych przez biura rachunkowe

Oczywiście decydując się na skorzystanie z usług markowego biura rachunkowego, trzeba liczyć się z większymi kosztami. Poza renomą wpływ na cennik świadczonych usług będzie miała również lokalizacja biura. Zazwyczaj podmioty działające na terenie dużych miast oferują wyższe stawki od tych prowadzących działalność w mniejszych miejscowościach. Za obsługę księgową małej firmy, która prowadzi działalność na zasadach uproszczonych i generuje w miesiącu nie więcej niż 10 dokumentów, trzeba zapłacić około 300-400 zł miesięcznie. Przy większej ilości faktur i rachunków koszty obsługi mogą przekroczyć 1000 zł. Warto zauważyć, że jest to zdecydowanie mniej niż wynagrodzenie księgowej pracującej na etacie. Przedsiębiorcy korzystający z usług biur rachunkowych zobowiązani są również do wniesienia dodatkowych opłat za tworzenie i rozliczanie deklaracji podatkowych, a także dokumentów kadrowo-płacowych. Koszt obsługi jednego pracownika kształtuje się na poziomie 30-50 zł.

Biuro rachunkowe - ile kosztuje?

Biuro rachunkowe – ile kosztuje?

Prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce to niełatwe zadanie. Każdy przedsiębiorca musi nieustannie zmagać się ze skomplikowanymi i zmieniającymi się przepisami. Najprostszym sposobem na uniknięcie błędów w rozliczeniach jest korzystanie z usług biur rachunkowych. Warto przyjrzeć się im bliżej i dowiedzieć się, ile trzeba zapłacić za pomoc biura rachunkowego.

Czym jest biuro rachunkowe i jakie świadczy usługi

Zgodnie z obowiązującą definicją biuro rachunkowe nazywane również biurem księgowym to podmiot prowadzący działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług osobom fizycznym, instytucjom, przedsiębiorstwom lub innym podmiotom gospodarczym na podstawie zawartej umowy cywilno-prawnej. Jaki jest zakres usług świadczonych przez biura rachunkowe? W zależności od umowy wykonywane czynności mogą mieć charakter wyłącznie księgowy, obejmować prowadzenie ksiąg rachunkowych, ksiąg przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów oraz środków trwałych, a także sporządzanie deklaracji VAT, PIT, CIT, sprawozdań finansowych oraz sprawozdań GUS. Część podmiotów oferuje także swą pomoc w prowadzeniu dokumentacji kadrowo-płacowej obejmującej prowadzenie akt osobowych pracowników, ewidencję urlopów, nadgodzin oraz zwolnień lekarskich, sporządzanie listy płac, a także raportów do ZUS.

Korzyści korzystania z biura rachunkowego

Z każdym rokiem coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na współpracę z biurami rachunkowymi. Warto więc zastanowić się, jakie korzyści daje korzystanie z usług tego rodzaju podmiotów? Podstawa zaleta to możliwość obniżenia kosztów działania firmy. Utrzymywanie działu księgowego wiąże się z ogromnymi kosztami. Konieczne jest nie tylko znalezienie i zatrudnienie doświadczonych specjalistów, ale dodatkowo wyposażenie miejsca pracy w meble, komputery oraz inny sprzęt biurowy. Przedsiębiorca korzystający z usług biura rachunkowego płaci wyłącznie za wykonywane czynności. Im mniej faktur do rozliczenia, tym niższe koszty. Warto pamiętać, że zgodnie z obowiązującymi przepisami przedsiębiorcy zobowiązani są do przechowywania dokumentów księgowych i kadrowo-płacowych. Ze względu na wrażliwość danych, konieczne jest więc stworzenie bezpiecznego archiwum. Korzystanie z usług biur rachunkowych sprawia, że obowiązek archiwizowania dokumentów spoczywa na tych podmiotach. Jest to więc niezwykle wygodne i bezpieczne rozwiązanie. Część przedsiębiorców zastanawia się, czy współpraca z zewnętrznymi firmami księgowymi jest bezpieczna? Warto podkreślić, że zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami, każde biuro rachunkowe zobligowane jest do posiadania polisy OC, chroniącej od szkód wyrządzonych w związku z prowadzoną działalnością. Oznacza te, że jeśli biuro rachunkowe popełnia błąd, zobowiązane jest do jego naprawienia. W takiej sytuacji ewentualne kary nałożone przez organy państwowe są pokrywane z polisy ubezpieczeniowej.

Od czego zależy cennik biur rachunkowych

Wybierając biuro rachunkowe, warto zwrócić uwagę na stawki za świadczone usługi. Od czego zależy ich wysokość? Jednym z najważniejszych czynników jest bez wątpienia renoma biura rachunkowego. Renomowane podmioty zatrudniające wykwalifikowanych i doświadczonych pracowników mogą pozwolić sobie na ustalenie wyższych cen. Jest to w pełni zrozumiałe, a wielu przedsiębiorców jest gotowych zapłacić więcej w zamian za najwyższą jakość świadczonych usług. Nie bez znaczenia jest również lokalizacja biura rachunkowego. Podmioty działające na terenie dużych miast zwykle oferują wyższe stawki od tych zlokalizowanych w mniejszych miejscowościach. Jest to związane z wyższymi kosztami wynajęcia biura, w którym prowadzona jest działalność. W ostatnim czasie na rynku pojawiły się biura rachunkowe online. Tego rodzaju podmioty wykorzystują specjalistyczne oprogramowanie, umożliwiające wysyłanie dokumentacji księgowej za pośrednictwem Internetu. Brak konieczności utrzymywania stacjonarnego biura sprawia, że takie firmy mogą zaoferować atrakcyjne stawki za świadczone przez siebie usługi.

Przykładowe stawki za świadczone usługi

Oczywiście miesięczny koszty, jakie trzeba ponieść za korzystanie z usług biura rachunkowego, są w największym stopniu uzależnione od zakresu wykonywanych czynności i ilości dostarczanych dokumentów. Najmniejsze firmy, które generują do 10 dokumentów w miesiącu, za obsługę księgową zapłacą pomiędzy 80-120 zł. Koszt obsługi 100 dokumentów wynosi już od 280 zł do 400 zł. Przedsiębiorstwa prowadzące pełną księgowość, które dostarczają poniżej 10 faktur w miesiącu, za obsługę zapłacą od 300 zł do 500 zł. Przy 100 fakturach koszty wzrastają do 900-1300 zł. Jeśli chodzi o kadry i płace, na cennik wpływ ma ilość obsługiwanych pracowników. W 2022 roku średnia stawka za sporządzanie listy płac, deklaracji oraz raportów do ZUS wynosi około 30 zł za jednego pracownika. Za zarejestrowanie lub wyrejestrowanie pracownika biura rachunkowe naliczają opłatę w wysokości około 50 zł. Podane ceny mają charakter szacunkowy i mogą się różnić w zależności od regionu. Warto podkreślić, że ustalanie stawek na podstawie ilości wykonanej pracy jest uczciwe i sprawia, że z usług biur rachunkowych korzysta coraz więcej przedsiębiorstw.

Kiedy biuro rachunkowe musi mieć OC?

Kiedy biuro rachunkowe musi mieć OC?

Każda osoba, będąca właścicielem biura rachunkowego, doskonale zapewne zdaje sobie sprawę z tego, że będąc przedsiębiorcą, który prowadzi działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych obowiązkowo musi kupić ubezpieczenie OC. Wynika to z Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Jaka jest właściwie kara za brak posiadania ubezpieczenia OC biura rachunkowego? Z przepisów ustawy wynika, że może być to kara grzywny, bądź kara pozbawienia wolności. Co zatem warto wiedzieć na temat OC, które musi mieć biuro rachunkowe?

Obowiązkowe ubezpieczenie OC biura rachunkowego

Jak zostało już nadmienione na wstępnie, każdy przedsiębiorca, który prowadzi księgi rachunkowe, ma obowiązek zawarcia ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, więc OC. Z tego właśnie obowiązku, zwolnione są te biura rachunkowe, przez które prowadzone są tylko i wyłącznie podatkowe księgi przychodów i rozchodów. Takiego ubezpieczenia nie muszą posiadać również biura, które wypełniają deklaracje podatkowe, jeżeli nie posiadają one uprawnień doradcy podatkowego. Jednakże, na wszelki wypadek, takie osoby również powinny zdecydować się na ubezpieczenie dobrowolne. Wszystkie biura nie wspomniane, muszę zakupić stosowną polisę, już przed rozpoczęciem działalności. Sumę ubezpieczenia, dokładnie określa rozporządzenie Ministra Finansów, a wynosi ona 10.000 euro. Przy tym, musimy mieć na uwadze, że jeżeli dojdzie do szkody, to ubezpieczyciel wypłaci odszkodowanie, jedynie do wysokości tej kwoty. Oczywiście, może być ona zwiększona, jeżeli wykupujemy ubezpieczenie OC dobrowolnie. 

Nie warto jednak oszczędzać na dobrowolnej polisie. Zawsze prowadzenie tego typu działalności, niesie ze sobą ryzyko niedopatrzenia, czy popełnienia błędu, przez co klient może zostać narażony na duże straty. W takim wypadku na pewno będzie wysuwał roszczenia w stosunku do biura, a jeżeli mamy ubezpieczenie, to zostaną one pokryte właśnie przez OC. Jeżeli nie dysponujemy odpowiednim ubezpieczeniem, to narażamy się na ogromne szkody finansowe. Do tego, musimy pamiętać, że nawet jeżeli biuro ma obowiązkowe ubezpieczenie, to polisa nigdy nie zapewni nam całkowitego bezpieczeństwa. 

Co obejmuje OC biura rachunkowego?

Zawód księgowego zawsze jest obarczony bardzo dużym ryzykiem. Jednakże, jeżeli biuro rachunkowe ma obowiązkową polisę OC, to wówczas popełnienie jakiegoś błędu, nie skończy się przykrymi konsekwencjami finansowymi. Jeżeli klient biura, ma w stosunku niego roszczenia, które okażą się zasadne, to wówczas żądana kwota zostanie wypłacona w ramach obowiązkowego ubezpieczenia. Wiele osób zastanawia się – jak właściwie działa polisa OC biura rachunkowego? Warto wiedzieć o tym, że tego typu ubezpieczenie obejmuje szkody, do których dojdzie w następstwie działania, czy też zaniechania, w związku ze świadczonymi przez biuro usługami prowadzenia ksiąg rachunkowych. Na pewno, bardzo ważne jest to, że tego typu ubezpieczenie chroni biuro tylko w ramach działań podejmowanych dla klientów, którym prowadzona jest pełna księgowość. Co za tym idzie, jeżeli biuro prowadzi księgowość uproszczoną, to wówczas obowiązkowe ubezpieczenie OC nie zapewni ochrony w wypadku powstania szkody. 

Czego nie obejmuje podstawowe OC biura księgowego?

Na pewno praca w biurze rachunkowym nie jest pracą łatwą, a do tego prowadzenie księgowości jest obarczone bardzo dużym ryzykiem, które nie zawsze jest zabezpieczone obowiązkową polisą OC. Do takich działań, zaliczyć można na przykład wszelkie czynności kadrowo płacowe, bądź doradztwo podatkowe. Warto przy tym wspomnieć, że teraz kiedy wiele rzeczy załatwia się przez internet, to powstaje na rynku wiele firm, które przetwarzają dane osobowe klientów. Każde biuro rachunkowe ma obowiązek zapewnić bezpieczeństwo takim danym, a jeżeli wyciekną, czy zostaną utracone, to będzie miało to konsekwencje finansowe. Niestety obowiązkowa polisa OC biura rachunkowego nie obejmuje również wszelkiego rodzaju zagrożeń cybernetycznych.

Ile wynosi minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC biura?

Suma gwarancyjna ubezpieczenia OC, zawsze zależy od czynności, jakie wykonuje dane biuro rachunkowe. Jak wynika z przepisów i § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra finansów, minimalna minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC podmiotów, które świadczą usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych w stosunku do jednego zdarzenia, które skutki objęte są zawartą umową ubezpieczenia, wynosi 10.000 zł. Przy tym trzeba koniecznie pamiętać o tym, że przeliczenie na złotówki powinno następować według średniego kursu, który ustanowił Narodowy Bank Polski, po raz pierwszy w roku, w którym zawarta została umowa ubezpieczenia. 

Przy tym, musimy mieć na uwadze, że biuro rachunkowe ma obowiązek zawrzeć umowę o polisę OC, nie później niż przed dniem, który poprzedza dzień rozpoczęcia prowadzenia działalności. W praktyce przyjmuje się, że umowa ta nie może zostać zawarta później, niż przed podpisaniem umowy o świadczenie usług z klientem. Jeżeli biuro rachunkowe nie dopełni formalności, wówczas musi liczyć się z konsekwencjami prawnymi. 

Jak wybrać biuro rachunkowe?

Jak wybrać biuro rachunkowe?

Każda osoba, która prowadzi działalność gospodarczą, zapewne zdaje sobie sprawę z tego, że ciąży na niej obowiązek prowadzenia księgowości. Nie ulega wątpliwości, że samodzielne prowadzenie wszelkich rozliczeń jest uciążliwe, a dodatkowo do tego niezbędna jest odpowiednia wiedza. W takim właśnie wypadku, najlepszym rozwiązaniem będzie skorzystanie z bura ratunkowego. Jednakże, tego typu firm obecnie jest naprawdę bardzo dużo, przez co nie trudno jest się w tym pogubić. Więc, czym się kierować, jeżeli chcemy wybrać najlepsze dla siebie biuro rachunkowe?

Tradycyjne czy internetowe biuro rachunkowe

Obecnie znajdziemy zarówno biura rachunkowe, które działają stacjonarnie, jak również biura, które prowadzą działalność online. W zasadzie,  „lokalizacja” biura, nie powinna być czynnikiem decydującym podczas wyboru. Wynika to z tego, że nawet biura tradycyjne, obecnie rzadko kiedy przyjmują dokumenty w formie papierowej, ponieważ wszystko należy do nich wysłać w formie elektronicznej. Nawet deklaracje podatkowe w dzisiejszych czasach wysyłamy przez internet, a co za tym idzie nie musimy osobiście wybierać się do urzędu. 

Zakres oferowanych usług

Zdecydowanie najczęściej, biura rachunkowe swoim klientom oferują możliwość prowadzenia księgowości uproszczonej, jak i ksiąg pełnych. Ponadto, coraz więcej biura rachunkowe dla swoich klientów prowadzą też kadry oraz płace. Warto jednakże wybierać takie biura rachunkowe, które są w stanie zaoferować także dodatkowe usługi, jakie wiążą się z finansami oraz księgowością. Na przykład, specjaliści powinni pomóc właścicielom firm odpowiednie ubezpieczenia, które będą ich chroniły w różnych sytuacjach. Dla przedsiębiorców kluczowe jest również doradztwo, księgowe, jak również pomoc w sytuacjach niespodziewanych, takich jak kontrola z urzędu skarbowego. 

Odpowiednie zabezpieczenia

Warto wiedzieć, że dobre biuro rachunkowe powinno mieć stosowne ubezpieczenie, jak również ciąży na nim obowiązek zabezpieczenia wszelkich danych, jakie powierzają mu klienci. Chodzi tutaj nie tylko o dane osobowe, chociaż w świetle przepisów prawa, to właśnie te dane powinny być szczególnie chronione. Bardzo ważne jest to, żeby biuro przestrzegało tajemnicy handlowej i nie udostępniało nikomu wszelkich informacji. Do tego, dobre biura rachunkowe współpracują z doświadczonymi informatykami, którzy czuwają nad bezpieczeństwem danych księgowych, osobowych czy innych danych, które dotyczą klientów. 

Elastyczne ceny

Jeżeli wybieramy biuro rachunkowe, to na pewno przy wyborze patrzymy, jak kształtują się ceny usług księgowych. Sprawdzone biuro, nigdy nie ma sztywnego cennika, ponieważ zawsze cena dopasowywana jest do danego klienta. Dzięki czemu, można elastycznie dopasować do klienta nie tylko świadczone usługi, ale również ceny. Ponadto, biuro rachunkowe powinno zachęcać swoim klientom, różnego rodzaju rabatami, czy też promocjami. Na pewno będzie to element działający na korzyść. Trzeba jednocześnie pamiętać, że ceny poszczególnych usług powinny się znajdować w zawieranej umowie, dzięki temu klient będzie wiedział jaka jest dokładna cena i na tym polu nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń. 

Ubezpieczenie OC na działalność biuro rachunkowego

Przy wybieraniu biura rachunkowego, obowiązkowo należy sprawdzić, czy ma ono obligatoryjne ubezpieczenie OC. To właśnie ubezpieczenie, zawsze chroni klienta od odpowiedzialności finansowej za ewentualne błędy, jakie popełni biuro rachunkowe. Im większa będzie kwota ubezpieczenia, tym klient może czuć się pewność. O wysokość ubezpieczenia, można spytać księgową. Warto sprawdzić, czy biuro ma również polisę rozszerzoną, która jest polisą dodatkową. 

Doświadczenie

Do współpracy warto wybierać biura rachunkowe, które działają na rynku już od dłuższego czasu i prowadzone są przez osoby wykwalifikowane i doświadczone. Wówczas będziemy mieć całkowitą pewność, że powierzamy księgowość osobom, które nie zawiodą naszego zaufania. Ważne jest również to, aby pracownicy danego biura byli na bieżąco z aktualnymi przepisami i stale doskonalili swoje umiejętności. Księgowi, którzy systematycznie uczestniczą w różnych kursach, czy też szkoleniach, mają odpowiednią wiedzę, dzięki czemu są na bieżąco z aktualnie obowiązującymi przepisami, jak również są w stanie zaproponować klientowi odpowiednie rozwiązania. W zawodzie księgowego liczy się również szacunek do klienta, jak również indywidualne podejście. 

Warunki współpracy z biurem rachunkowym

Z całą pewnością, kiedy chcemy współpracować z danym biurem rachunkowym, powinniśmy sprawdzić jakie warunki współpracy jest ono w stanie nam zaproponować. To klient, już na samym początku powinien ustalić jakie ma wymagania i oczekiwania w stosunku do danego biura. Przede wszystkim, należy ustalić jakie usługi będą wchodziły w skład obowiązków biura rachunkowego, a jakie będą dodatkowo płatne. Ważną rolę będą tutaj odgrywały też godziny konsultacji, nagłe wypadki, które wymagają omówienia itp. Dlatego też, należy koniecznie w biurze zapytać o terminy porad.

 

 

Biuro rachunkowe - jak prowadzić?

Biuro rachunkowe – jak prowadzić?

Niewątpliwie, otworzenie własnego biura rachunkowego dla wiele osób wydaje się być idealnym pomysłem na biznes. Tego typu usługi są potrzebne, gdyż zauważyć można że z pomocy księgowych korzysta jeszcze więcej osób. Jednakże, żeby biuro rachunkowe dobrze funkcjonowało i przynosiło wymierne zyski, to również musi być ono odpowiednio prowadzone. Zatem, jak odpowiednio prowadzić biuro rachunkowe? 

Biuro rachunkowe – kto może założyć?

Warto wiedzieć, że kwestia prowadzenia własnego biura rachunkowego, ściśle wiąże się z deregulacją zawodu księgowego. Jeszcze jakiś czas tego, biuro rachunkowe mogła założyć tylko i wyłącznie osoba, która dysponowała odpowiednimi certyfikatami. Obecnie natomiast, taką właśnie działalność gospodarczą może założyć każdy. Do tego, nie aby prowadzić tego typu działalność, nie trzeba nawet być księgowym. Każda osoba, która chce otworzyć swoje własne biuro rachunkowe, musi po prostu zarejestrować działalność gospodarczą. Następnie, konieczne jest wybranie jej formy prawnej i sposoby opodatkowania. Końcowym etapem jest dokonanie wszelkich niezbędnych zgłoszeń… i możemy już działać na rynku. Już następnego dnia, można bez żadnych ograniczeń prowadzić, zarówno pełną, jak i uproszczoną księgowość. Mamy możliwość również zatrudniania pracowników, jak również na mocy udzielonych pełnomocnictw reprezentować klientów na przykład przed organami podatkowymi. Do tego, nie są potrzebne żadne licencje, czy też inne tego typu uprawnienia. Biuro rachunkowe może być prowadzone także przez osoby, które dotychczas nie miały żadnej styczności z księgowością. Zwłaszcza młodzi przedsiębiorcy uważają, że jest to dobry sposób na biznes. Jednakże, warto wiedzieć że jeżeli chcemy, aby nasza działalność dobrze działała i przynosiła zyski, to warto znać się dobrze na księgowości, czy też już od początku mieć dobry zespół księgowych, którzy będą w stanie sami prowadzić księgi rachunkowe. 

Skromnie i lokalnie

Na rynku usług księgowych, znajduje się miejsce zarówno dla małych biur, które obsługują osoby prywatne i małych przedsiębiorców, jak również dla ogromnych firm, które prowadzą księgi dla dużych, międzynarodowych korporacji. Jeżeli chodzi o małe, lokalne biura, to zazwyczaj prowadzone są one przez doświadczonych księgowych, którym zależy na tym, aby pracować w zawodzie ” na swoim”. Bardzo często osoby takie przez lata swojej pracy, wypracowały stałe kontakty, dzięki czemu już na początku prowadzenia swojej działalności mają klientów. Trzeba jednakże zdawać sobie sprawę z tego, że nawet te małe biura rachunkowe muszą być odpowiednio prowadzone. Przede wszystkim, na samym początku trzeba określić zakres świadczonych usług. Często wiele małych biur, oferuje jedynie uproszczoną księgowość, a większe zyski z całą pewnością przynosi pełna księgowość. Zatem, warto pomyśleć o tym, aby zaoferować klientom także możliwość prowadzenia pełnej księgowości oraz kadr i płac. Właściciele małych biur rachunkowych nie mogą przecież polegać tylko na stałych klientach. Już od samego początku trzeba zadbać o to, aby w wypadku odejścia stałego klienta, móc dalej przetrwać i dobrze funkcjonować na rynku.

Odpowiedni dobór klientów

W zdecydowanej większości biur rachunkowych, można spotkać się z zasadą – im więcej klientów tym lepiej. Nie wszyscy jednakże zdają sobie sprawę z tego, że przede wszystkim najważniejszy jest odpowiedni dobór klientów. Tego typu działalność gospodarcza nie powinna się opierać tylko i wyłącznie na jednym, głównym kliencie i kilku mniejszym. Tutaj liczy się przede wszystkim różnorodność. W sytuacji, kiedy kluczowy klient zrezygnuje z usług danego biura, może to skutkować jego problemami. Niewątpliwie, nie jest łatwo wybrać odpowiednich klientów, dlatego też zawsze trzeba zrobić to ostrożne. Ponadto, do każdego klienta należy dobrać ofertę indywidualnie. Jeżeli zależy nam na tym, aby współpracować z mniejszymi firmami, to koniecznie trzeba rozbudować ofertę dla tego typu przedsiębiorców. Jeżeli chcemy, aby zgładzały się do nas wielkie firmy, to trzeba również pod nie przygotować stosowną ofertę. 

Dobra reklama kluczem do sukcesu

Każde biuro rachunkowe, które właśnie wkracza na rynek, musi na samym początku odpowiednio się zareklamować, żeby przyciągnąć do siebie klientów. Bez odpowiedniej reklamy, nie ma mowy o sukcesie, zarówno w tej, jak również w innej branży. Reklama powinna bazować przede wszystkim na odpowiednio przygotowanej ofercie. Na samym początku trzeba dobrze zbadać, jakie są potrzeby na lokalnym rynku i właśnie do nich dopasować odpowiednio naszą ofertę. Najczęściej klientami biura rachunkowego są lokalnej firmy. Oczywiście, inaczej sytuacja wygląda, kiedy prowadzimy internetowe biuro rachunkowe, ponieważ wówczas musimy zainwestować w reklamę internetową. Teraz na polskim rynku funkcjonuje wiele różnych biur rachunkowych. Jednakże, to właśnie odpowiedni zarządzanie sprawia, że są one w stanie bardzo długo utrzymać się na rynku. Jeżeli biuro nie jest prowadzone dobrze, najczęściej dochodzi do ogłoszenia upadłości biura rachunkowego.

Jak dobrze prowadzić biuro rachunkowe?

Jak dobrze prowadzić biuro rachunkowe?

Na rynku obecnie powstaje wiele różnego rodzaju biur rachunkowych. Działają zarówno lokalne, małe biura rachunkowe, jak również ogromne firmy, które najczęściej obsługują gigantyczne korporacje. Warto jednakże wiedzieć, że prowadzenie tego typu biura nie jest łatwe, ponieważ niezbędne są do tego umiejętności księgowe, jak i managerskie. Każdy właściciel biura, zanim zdecyduje się na jego otworzenie, powinien wyznaczyć sobie cele, które chciałby osiągnąć i określić typ klientów możliwych do pozyskania.

Jak odpowiednio prowadzić biuro rachunkowe?

Przepisy prawne nie określają, jakie wykształcenie, czy też doświadczenie trzeba mieć, żeby móc otworzyć swoje własne biuro rachunkowe. Tak naprawdę, to biuro takie może otworzyć każdy. Jednakże, ciężko byłoby wyobrazić sobie prowadzenie takiego biura przez osobę, która nie zna się na podatkach, nie ma w tym kierunku żadnego doświadczenia i wykształcenia. Oczywiście na rynku znajdziemy ogromne korporacje, gdzie daną dziedziną księgowości zajmuje się manager nie mający wykształcenia finansowego. Jednakże, w zdecydowanej większości przypadków, biura rachunkowe prowadzone są przez doświadczonych i wykwalifikowanych księgowych. Właściciel biura nie zawsze musi sam prowadzić księgi rachunkowe, ale zawsze powinien umieć doradzić zarówno swoim pracownikom, jak i klientom. Prowadząc taką działalność, zawsze trzeba być na bieżąco z podatkami i wszelkimi zmianami. Dlatego też, biura rachunkowego nie powinny zakładać osoby, które nigdy wcześniej nie miały styczności z księgowością. Wyjątkiem będzie sytuacja, gdzie od razu będziemy mogli zatrudnić doświadczonego księgowego, który zajmie się wszelkimi sprawami rachunkowymi. 

 

Jaka wiedza i umiejętności potrzebne są do prowadzenia biura rachunkowego?

Zazwyczaj do biura rachunkowego, zgładzają się o pomoc, zarówno osoby prywatne, jak również małe firmy, bądź wielkie korporacje. Warto zatem prowadzić biuro rachunkowego w taki sposób, żeby móc tak różnych klientom zaproponować odpowiednie rozwiązanie, które będzie dopasowane do ich potrzeb. Przede wszystkim, kluczowe jest to, żeby orientować się doskonale w obecnie obowiązujących obecnie przepisach podatkowych. Trzeba dobrze znać regulacje, które odnoszą się do prowadzenia działalności we wszystkich możliwych formach. 

Nie można przy tym zapomnieć o tym, że kluczowe jest to, aby cały czas doszkalać się i podnosić swoje kwalifikacje zawodowe. Polskie prawo podatkowe zmienia się błyskawicznie i systematycznie wdrażane są różnego rodzaju zmiany. Co za tym idzie, jeżeli dane biuro rachunkowe ma być kompetentne, to właściciel takiego biura powinien zagwarantować swoim pracownikom możliwość rozwoju, poprzez udział na specjalistycznych kursach, czy szkoleniach. 

Dobór pracowników

Zauważyć można, że wiele biur rachunkowych, zatrudnia chociaż jedną osobę, która jest odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg klientów. Żeby firma mogła się dobrze rozwijać, to musi zatrudnić odpowiednich, kompetentnych pracowników. Gwarancją sukcesu są doświadczeni księgowi, którzy doskonale znają się na obowiązujących przepisach podatkowych i mogą sami prowadzić księgi rachunkowe. Można oczywiście zatrudniać osoby bez doświadczenia, ale przynajmniej na początku powinny one wykonywać jedynie czynności pomocnicze. W biurze trzeba również zatrudnić głównego księgowego, który będzie nadzorował pracę pozostałych osób. Funkcję taką może spełniać na przykład właściciel biura, ale jedynie wówczas, jeżeli ma odpowiednią wiedzę oraz doświadczenie. Profesjonalne biuro rachunkowe, ponadto współpracuje z doradcą podatkowym. Wynika to z faktu, że do biura często zgłaszają się różne firmy, które potrzebują pomocy w sprawach podatkowych. Wówczas, doradca powinien udzielić odpowiedzi, ponieważ księgowy, który nie ma stosownych uprawnień nie może tego zrobić. Doradca podatkowy, nie musi być zatrudniony w biurze, a może jedynie doraźnie wspierać je w pracy. 

Stawki i promocje

Każde biuro rachunkowe ma swój własny cennik usług, który obowiązuje klientów. Na pewno jest ciężko odpowiednio określić takie stawki, ale jest to bardzo ważne, jeżeli zależy nam na tym, aby biuro działało prawidłowo. Nie powinno się takich stawek określać odgórnie, a w odniesieniu od danej firmy. Zawsze należy indywidualnie ustalać cenę za prowadzenie księgowości dla danego podmiotu. Ceny nie mogą być ani za niskie, żeby nie uznane zostały za dumpingowe, jak również nie należy ich zawyżać. Zbyt wysoka cena, a całą pewnością odstraszy potencjalnego klienta. Jeżeli jednakże cena będzie za niska, to na pewno prowadzenie biura dla właściciela okaże się nieopłacalne. Przy ustalaniu cen, możemy posiłkować się cenami, jakie oferuje konkurencja działająca na lokalnym rynku, ale problemem może okazać się fakt, że zawsze podawane są widełki cenowe. Właściciel biura, dodatkowo powinien oferować różnego rodzaju promocje, czy też rabaty, dla klientów którzy systematycznie korzystają z jego usług. Można, dla zachęcenia potencjalnych klientów, zaproponować na przykład pierwszy miesiąc prowadzenia księgowości za darmo. 

Pełna księgowość - jak uniknąć?

Pełna księgowość – jak uniknąć?

Prowadząc własną firmę trzeba wybrać formę prowadzenia księgowości a musi być ona dostosowana do wielkości firmy i osiąganych przez nią przychodów. Małe i średnie firmy korzystają z księgowości uproszczonej, natomiast większe takie jak spółka z.o.o. z księgowości pełnej. Różnice między nimi są znaczne, rozliczanie przedsiębiorstwa na podstawie książki przychodów i rozchodów, ryczałtu i karty podatkowej jest dużo łatwiejsze i tańsze. Dlatego przedsiębiorcy, który są zobligowani do przejścia na pełną księgowość myślą o tym jak tego uniknąć. Czasami są niestety na to skazani, ponieważ prowadzenie danej formy księgowości jest regulowane przez przepisy prawa rachunkowego.

Pełna księgowość jak uniknąć przejścia na tą formę rozliczeń?

Limit przychodów, którego przekroczenie zobowiązuje przedsiębiorstwa do przejścia na pełną księgowość to uzyskanie w poprzednim roku obrotowym przychodu wyższego niż 2 000 000 euro. Kurs tej waluty jest przeliczany na podstawie średniego kursu NBP, który zostaje ogłoszony w pierwszy dzień roboczy października w danym roku.To właśnie po zmianie limitu, część właścicieli firm jest zmuszonych przejść z uproszczonej księgowości na księgowość pełną. Aby uniknąć rozliczeń na postawie zasad księgowości pełnej nie można przekroczyć wskazanego wyżej limitu.

Każdy przedsiębiorca korzystający z usług biura rachunkowego nie musi zmagać się z takimi problemami, ponieważ księgowi cały czas kontrolują finanse klienta i wiedzą, jakie działania należy podjąć. Dokonują analiz finansowych i przedstawiają ich efekt przedsiębiorcy, który decyduje czy dany próg podatkowy chce przekroczyć. Optymalizacja podatkowa jest możliwa, jeżeli firma spełnia określone wymogi, dlatego warto korzystać ze wsparcia doradcy podatkowego.   

Kto jest zobowiązany do prowadzenia księgowości pełnej?

Do prowadzenia ksiąg handlowych zobligowane są spółki akcyjne, spółki z.o.o. a także komandytowe i komandytowo-akcyjne. Nie mają z tym wspólnego jakiekolwiek limity przychodu. A jak jest w przypadku innych rodzajów działalności. Osoby fizyczne, spółki partnerskie, spółki jawne i cywilne osób fizycznych będą zobowiązane do rozliczeń na podstawie księgowości pełnej, w jednym przypadku. Chodzi o sytuację, gdy ich przychód netto uzyskany ze sprzedaży towarów i operacji finansowych wyniósł, co najmniej 2 000 000 euro za poprzedni rok obrotowy. W innej sytuacji, gdy uzyskali przychody niższe prowadzenie księgowości pełnej jest dobrowolne. Jakie przepisy regulują te zasady? Wynika to ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i rachunkowości.

Jak przejść na pełną księgowość?

Prowadząc działalność gospodarczą na zasadzie księgi przychodów i rozchodów i stając przed koniecznością przejścia na księgowość pełną przedsiębiorcy muszą spodziewać się konieczności wypełnienia wielu formalności. Ważne! Nie ma możliwości przejście z uproszczonej księgowości na pełną księgowość w czasie trwania roku podatkowego, należy poczekać do początku kolejnego roku obrotowego.

Jakie kroki trzeba podjąć, aby przejść z KPiR na księgowość pełną?

  • Zamknięcie księgi przychodów i rozchodów, które wiąże się z konieczności wykonania spisu z natury materiałów, towarów, półproduktów itd. a następnie podsumowanie tego w księdze.
  • Przygotowanie polityki rachunkowości przedsiębiorstwa, a powinna ona określać na przykład rok obrotowy, sposób prowadzenia ksiąg, sposoby wyceny aktywów i pasywów. Dokładniej ma to na celu wybór konkretnego programu komputerowego, zasady prowadzenia analityki i klasyfikacji zdarzeń.
  • Otwarcie ksiąg rachunkowych, czyli sporządzenie inwentarza stanowiącego pierwszą księgę i będące podstawą do następnych. Czym jest inwentarz? To inaczej to spis aktywów i pasywów łącznie z ich wyceną.
  • Przygotowanie bilansu otwarcia na bazie przygotowanego inwentarza.

Otwarcie pełnych ksiąg handlowych musi nastąpić w ciągu 15 dni od rozpoczęcia się roku obrotowego (do 15 stycznia). Niezbędna będzie także aktualizacja danych związana z rodzajem prowadzonej ewidencji rachunkowej. Wygodnie jest tego dokonać w CEiDG lub przy użyciu druku NIP-2.

Co trzeba wiedzieć o pełnej księgowości?

To najbardziej złożona metoda rozliczeń przychodów firmy. Inaczej niż w przypadku małej księgowości, każda transakcja musi zostać prawidłowo zarejestrowana. Z czym związana jest taka szczegółowość? Pełna księgowość dedykowana jest dużym przedsiębiorstwom, osiągającym znaczne dochody, obracających znacznymi kwotami. Aby przeciwdziałać nieuczciwym operacjom finansowym, państwo domaga się od przedsiębiorstw lepszej przejrzystości. Do tego celu ma służyć pełna księgowość, z której mogą skorzystać organa państwowe oraz podmioty związane z danym przedsiębiorstwem (inwestorzy, udziałowcy).

Kiedy księgowość pełna jest obowiązkowa?

  • W przypadku spółek handlowych, funduszy celowych i zakładów budżetowych
  • Gdy dana jednostka funkcjonuje na podstawie przepisów np. o obrocie papierami wartościowymi lub zasadach prawa bankowego, przepisów o organizacji itd.
  • W sytuacji, gdy do pełnej księgowość są zobowiązane samorządy
  •  W przypadku oddziałów i przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych na podstawie przepisów o swobodzie działalności gospodarczej.

Jak widać to nie są proste zasady rozliczeń księgowych, dlatego najlepszym rozwiązanie w przypadku wszystkich firm jest powierzenie prowadzenia księgowości księgowym z biura rachunkowego.