Biuro rachunkowe – jak działa? Z usług biura rachunkowego korzystają podmioty gospodarcze, a incydentalnie również osoby fizyczne nieprowadzące własnej działalności gospodarczej. W biurze zatrudnieni są doświadczeni księgowi, którzy zajmują się prowadzeniem rachunkowości uproszczonej bądź pełnej. Biura rachunkowe świadczą także usługi z zakresu kadr oraz płac. Jak dokładnie działa biuro rachunkowe i kiedy warto skorzystać z jego usług?

Kto może skorzystać z usług biura rachunkowego?

Biuro rachunkowe świadczy usługi przede wszystkim dla przedsiębiorców, którzy prowadzą własną działalność gospodarczą. Każdy z nich zobowiązany jest rozliczać się z fiskusem, a więc odprowadzać podatki. Przedsiębiorcy muszą również opłacać składki ZUS, zwłaszcza jeśli nie są zatrudnieni nigdzie indziej w ramach etatu. Księgowość można prowadzić na kilka sposobów – zatrudniając w firmie pracownika, osobiście bądź zlecając to zadanie biuru rachunkowemu. Osoby prowadzące własną działalność gospodarczą coraz częściej decydują się na trzecie rozwiązanie. Niemniej jednak z usług biura rachunkowego korzystają również osoby fizyczne, które nie prowadzą swojej firmy. Dotyczy to zwłaszcza okresu rozliczeń, czyli składania deklaracji PIT. Wtedy też osoby fizyczne mogą skorzystać z pomocy doświadczonych księgowych, którzy wypełnią za nie formularz oraz złożą w odpowiednim urzędzie, na mocy udzielonego pełnomocnictwa. 

Jakie usługi świadczy biuro rachunkowe?

Zakres usług zależy tak naprawdę od konkretnego biura rachunkowego, jednak można powiedzieć, że niemal każdy podmiot świadczy usługi z zakresu prowadzenia księgowości oraz kadr i płac. Klienci mogą powierzyć księgowym prowadzenie pełnej bądź uproszczonej księgowości. Specjaliści nie tylko ewidencjonują poszczególne operacje gospodarcze, lecz również zajmują się sporządzeniem deklaracji podatkowych, na potrzeby rozliczeń z Urzędem Skarbowym. Przedsiębiorcy zobowiązani są również rozliczać się z ZUS, dlatego księgowi wypełniają w ich imieniu stosowne deklaracje, wysyłając je następnie do organu rentowego. Biura rachunkowe świadczą także usługi z zakresu kadr oraz płac, co jest istotne zwłaszcza dla przedsiębiorców zatrudniających pracowników. Każdego pracownika należy bowiem rozliczyć (wypłacić mu odpowiednie wynagrodzenie oraz odprowadzić za niego składki ZUS), przedsiębiorcy zobowiązani są również do prowadzenia dokumentacji kadrowej. W ich imieniu może to robić biuro rachunkowe, którego pracownicy wystawiają także skierowania na badania okresowe czy wstępne oraz zajmują się kwestią organizacji szkoleń BHP. To, na jakie dokładnie usług zdecyduje się przedsiębiorca, zależy w dużej mierze od specyfiki prowadzonej przez niego działalności, a także potrzeb własnych. Ci, którzy nie zatrudniają pracowników, nie będą korzystali z usług kadrowej. Warto jednak wybrać biuro, które proponuje tego typu pomoc, gdyż nigdy nie wiadomo, kiedy nie będziemy musieli zatrudnić pierwszego pracownika.

Jak wygląda współpraca z biurem rachunkowym?

Przedsiębiorcy często zastanawiają się, jak dokładnie będzie wyglądać współpraca pomiędzy nimi, a biurem rachunkowym? Otóż każdy klient zobowiązany jest dostarczać dokumentację księgową w ustalonym w umowie terminie. Najczęściej jest to 10. dzień każdego miesiąca, choć w umowie można zawrzeć także inny termin. Obecnie klienci mogą dostarczać dokumenty nie tylko w formie papierowej, ale również elektronicznej, co jest korzystne zwłaszcza w przypadku, gdy przez jakiś czas przebywają w delegacji. Pracownicy biura rachunkowego opracowują dokumentację, ewidencjonując ją w księgach. Następnie wyliczają zobowiązania podatkowe bądź wobec ZUS. Przedsiębiorcy zobowiązani są płacić podatki czy składki we własnym zakresie, jednak zwolnieni są z obowiązku składania deklaracji, gdyż robią to za nich księgowi. Rozliczenie z biurem rachunkowym odbywa się w systemie miesięcznym. Biuro rachunkowe wystawia fakturę, którą klient zobowiązany jest opłacić w ustalonym z góry terminie. W razie potrzeby klienci biura rachunkowego mogą umówić się z osobą prowadzącą księgowość na spotkanie, celem zadania pytań bądź wyjaśnienia jakichkolwiek wątpliwości.

Ile kosztują usługi biura rachunkowego?

Każde biuro rachunkowe posiada indywidualny cennik, zgodnie z którym rozlicza swoich klientów. Trudno jednoznacznie ocenić, ile przyjdzie nam zapłacić za pomoc specjalistów, niemniej jednak warto mieć świadomość, że współpraca z biurem rachunkowym jest o wiele tańsza, niż zatrudnianie księgowych w swoim zakresie. Tymczasem samodzielne prowadzenie księgowości pociąga za sobą dużą odpowiedzialność, którą w przypadku współpracy z biurem rachunkowym przejmuje jego właściciel. Średni koszt usług księgowych wynosi od 200 zł do kilku tysięcy złotych w przypadku dużych firm, prowadzących pełną księgowość. Z usług biura rachunkowego mogą skorzystać początkujący przedsiębiorcy, a także ci, którzy wcześniej zatrudniali pracowników we własnym zakresie bądź prowadzili księgowość samodzielnie. Warto zapytać o ofertę i zacząć współpracę ze specjalistami, którzy świadczą najwyższej jakości usługi.