Jak wybrać biuro rachunkowe?

Jak wybrać biuro rachunkowe?

Każda osoba, która prowadzi działalność gospodarczą, zapewne zdaje sobie sprawę z tego, że ciąży na niej obowiązek prowadzenia księgowości. Nie ulega wątpliwości, że samodzielne prowadzenie wszelkich rozliczeń jest uciążliwe, a dodatkowo do tego niezbędna jest odpowiednia wiedza. W takim właśnie wypadku, najlepszym rozwiązaniem będzie skorzystanie z bura ratunkowego. Jednakże, tego typu firm obecnie jest naprawdę bardzo dużo, przez co nie trudno jest się w tym pogubić. Więc, czym się kierować, jeżeli chcemy wybrać najlepsze dla siebie biuro rachunkowe?

Tradycyjne czy internetowe biuro rachunkowe

Obecnie znajdziemy zarówno biura rachunkowe, które działają stacjonarnie, jak również biura, które prowadzą działalność online. W zasadzie,  „lokalizacja” biura, nie powinna być czynnikiem decydującym podczas wyboru. Wynika to z tego, że nawet biura tradycyjne, obecnie rzadko kiedy przyjmują dokumenty w formie papierowej, ponieważ wszystko należy do nich wysłać w formie elektronicznej. Nawet deklaracje podatkowe w dzisiejszych czasach wysyłamy przez internet, a co za tym idzie nie musimy osobiście wybierać się do urzędu. 

Zakres oferowanych usług

Zdecydowanie najczęściej, biura rachunkowe swoim klientom oferują możliwość prowadzenia księgowości uproszczonej, jak i ksiąg pełnych. Ponadto, coraz więcej biura rachunkowe dla swoich klientów prowadzą też kadry oraz płace. Warto jednakże wybierać takie biura rachunkowe, które są w stanie zaoferować także dodatkowe usługi, jakie wiążą się z finansami oraz księgowością. Na przykład, specjaliści powinni pomóc właścicielom firm odpowiednie ubezpieczenia, które będą ich chroniły w różnych sytuacjach. Dla przedsiębiorców kluczowe jest również doradztwo, księgowe, jak również pomoc w sytuacjach niespodziewanych, takich jak kontrola z urzędu skarbowego. 

Odpowiednie zabezpieczenia

Warto wiedzieć, że dobre biuro rachunkowe powinno mieć stosowne ubezpieczenie, jak również ciąży na nim obowiązek zabezpieczenia wszelkich danych, jakie powierzają mu klienci. Chodzi tutaj nie tylko o dane osobowe, chociaż w świetle przepisów prawa, to właśnie te dane powinny być szczególnie chronione. Bardzo ważne jest to, żeby biuro przestrzegało tajemnicy handlowej i nie udostępniało nikomu wszelkich informacji. Do tego, dobre biura rachunkowe współpracują z doświadczonymi informatykami, którzy czuwają nad bezpieczeństwem danych księgowych, osobowych czy innych danych, które dotyczą klientów. 

Elastyczne ceny

Jeżeli wybieramy biuro rachunkowe, to na pewno przy wyborze patrzymy, jak kształtują się ceny usług księgowych. Sprawdzone biuro, nigdy nie ma sztywnego cennika, ponieważ zawsze cena dopasowywana jest do danego klienta. Dzięki czemu, można elastycznie dopasować do klienta nie tylko świadczone usługi, ale również ceny. Ponadto, biuro rachunkowe powinno zachęcać swoim klientom, różnego rodzaju rabatami, czy też promocjami. Na pewno będzie to element działający na korzyść. Trzeba jednocześnie pamiętać, że ceny poszczególnych usług powinny się znajdować w zawieranej umowie, dzięki temu klient będzie wiedział jaka jest dokładna cena i na tym polu nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń. 

Ubezpieczenie OC na działalność biuro rachunkowego

Przy wybieraniu biura rachunkowego, obowiązkowo należy sprawdzić, czy ma ono obligatoryjne ubezpieczenie OC. To właśnie ubezpieczenie, zawsze chroni klienta od odpowiedzialności finansowej za ewentualne błędy, jakie popełni biuro rachunkowe. Im większa będzie kwota ubezpieczenia, tym klient może czuć się pewność. O wysokość ubezpieczenia, można spytać księgową. Warto sprawdzić, czy biuro ma również polisę rozszerzoną, która jest polisą dodatkową. 

Doświadczenie

Do współpracy warto wybierać biura rachunkowe, które działają na rynku już od dłuższego czasu i prowadzone są przez osoby wykwalifikowane i doświadczone. Wówczas będziemy mieć całkowitą pewność, że powierzamy księgowość osobom, które nie zawiodą naszego zaufania. Ważne jest również to, aby pracownicy danego biura byli na bieżąco z aktualnymi przepisami i stale doskonalili swoje umiejętności. Księgowi, którzy systematycznie uczestniczą w różnych kursach, czy też szkoleniach, mają odpowiednią wiedzę, dzięki czemu są na bieżąco z aktualnie obowiązującymi przepisami, jak również są w stanie zaproponować klientowi odpowiednie rozwiązania. W zawodzie księgowego liczy się również szacunek do klienta, jak również indywidualne podejście. 

Warunki współpracy z biurem rachunkowym

Z całą pewnością, kiedy chcemy współpracować z danym biurem rachunkowym, powinniśmy sprawdzić jakie warunki współpracy jest ono w stanie nam zaproponować. To klient, już na samym początku powinien ustalić jakie ma wymagania i oczekiwania w stosunku do danego biura. Przede wszystkim, należy ustalić jakie usługi będą wchodziły w skład obowiązków biura rachunkowego, a jakie będą dodatkowo płatne. Ważną rolę będą tutaj odgrywały też godziny konsultacji, nagłe wypadki, które wymagają omówienia itp. Dlatego też, należy koniecznie w biurze zapytać o terminy porad.

 

 

Posted in Bez kategorii.